Vacature: Management assistent

Heel Nederland fietst! Nederland telt meer fietsen dan inwoners, we bezitten bijna 25 miljoen fietsen en we trappen jaarlijks ruim 18 miljard kilometers weg. Producten als de OV-fiets, 24 uur gratis stallen en de doorfietsroutes zijn er mede dankzij de Fietsersbond! De Fietsersbond werkt er hard aan dat fietsen leuk blijft én veilig voor iedereen van jong tot oud, van klassieke fiets tot speed pedelec. Dat doen we door te lobbyen bij de overheid en samen te werken met het bedrijfsleven.

De Fietsersbond heeft ruim 33.000 leden en 2.000 vrijwilligers die zorgen dat de belangen van álle fietsers overal in Nederland gehoord worden.

Maar we zijn nog lang niet klaar! Fietsen kan nog veel veiliger en daarvoor hebben we jouw expertise en ervaring nodig. Help jij mee?

• Je ondersteunt de directeur met het beheren van haar agenda en plant vergaderingen voor het managementteam en het bestuur, zowel intern als extern op locatie;
• Voor ons relatie evenement en voor de ledenraden, weet jij de perfecte omgeving te regelen en zorg je dat alles in de voorbereiding en op de dag zelf vloeiend verloopt;
• Daarnaast beheer je samen met een collega de ledenadministratie en ondersteun je de afdeling officemanagement waar mogelijk.

Dit doe je natuurlijk niet alleen. Je werkt veel samen de directeur en met je collega’s van officemanagement, maar ook met onze community manager voor het organiseren van de ledenraden. Idealiter wordt deze functie uitgevoerd in 3 à 4 ochtenden per week.  

• Je vind het leuk om complexe agenda puzzels op te lossen, zodat alles geordend is en je kunt goed overweg met Outlook;
• Je kunt helder en effectief communiceren met collega’s en externe partijen, en je bent vriendelijk en behulpzaam;
• Je weet van aanpakken en neemt het initiatief;
• Plannen en organiseren kun je goed. Ook al lopen er verschillende taken tegelijk, jij behoudt het overzicht;
• Je bent zorgvuldig en nauwkeurig. Je vindt het fijn om lijsten af te werken en je administratie op orde te hebben;
• Het kunnen notuleren van bestuursvergadering is een pré.

• Een enthousiast en gedreven team op het landelijk bureau van de Fietsersbond.
• Goede woon-werk fietsfaciliteiten.
• Opleidingsmogelijkheden.
• Een jaarcontract, met zicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris tussen de € 2.400 en € 3.000 per maand op basis van een fulltime contract (36 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een goede reiskostenvergoeding, pensioenregeling, een laptop en een telefoon.
• We werken ongeveer 50% vanuit huis en 50% op kantoor en we betalen je een thuiswerkvergoeding. Onderdeel van deze functie is dat je bij uitzondering in een weekend of in de avonden werkt tijdens een evenementen.

Bij de Fietsersbond streven we naar diversiteit in de samenstelling van het personeel. Het maakt niet uit waar je vandaan komt, wat je gelooft of op wie je valt, maar wél dat je je in wil zetten voor fietsgeluk.